Жанр: Документальная
Акционерное обшество: материалы и инструкции
...ожаются по акту с последующей отметкой в учетных формах.
Уничтожение накопителей информации с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" на
бумажной основе производится путем сожжения или измельчения на специальных
машинах.
Подлежащие уничтожению диски и машинные документы с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ
ТАЙНА" должны храниться отдельно от используемых в работе.
Для удобства хранения перфоносителей могут использоваться коробки,
исключающие механические повреждения перфоносителей.
Комплектация перфоносителей должна производится по задачам, подсистемам
и т.д., для целей оперативной обработки информации.
Комплекты перфокарт, имеющие один учетный номер, желательно не
разъединять при их хранении.
КОММЕНТАРИИ
При применении средств вычислительной техники для обработки информации,
содержащей коммерческую тайну предприятия, создается система защиты
такой информации, которая в зависимости от характера информации и условий
работы, включает в себя совокупность организационных мер, программных
и криптографических методов, инженерных и аппаратных средств, направленных
на обеспечение сохранности коммерческой тайны в процессе
эксплуатации средств вычислительной техники.
При разработке системы защиты коммерческой информации предусматриваются:
возможность установления подлинности (идентификации) всех лиц, обращающихся
к информации, составляющей коммерческую тайну:
разграничение доступа к техническим средствам, программам и информации
при ее обработке на средствах вычислительной техники;
уничтожение при необходимости коммерческой информации, оставшейся
после обработки в запоминающих устройствах средств вычислительной техники;
создание страховых копий программ и информационных массивов:
возможности осуществления контроля за сохранностью программного и информационного
обеспечения;
специальное преобразование информации, содержащей коммерческую тайну,
для зашифровки ее содержания;
управление всем процессом обработки информации и работой системы защиты
коммерческой информации;
возможность установки приспособлений для опечатывания (опломбирования)
узлов и блоков средств вычислительной техники,
а также решение других задач, исходя из особенностей конкретного процесса
обработки информации, содержащей коммерческую тайну, на средствах
вычислительной техники.
Выбор конкретных мер, методов и средств системы защиты коммерческой
информации определяется в зависимости от времени ее обработки, условий
расположения предприятия, наличия удаленных терминалов, состава и типов
средств вычислительной техники.
КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
Право акционера на получение информации о деятельности общества
Законодательством РФ устанавливается безусловное право акционера на
получение информации о деятельности общества. Оно обеспечивается обязанностью
общества:
предоставлять акционерам возможность ознакомления с:
- данными реестра акционеров общества;
- ежеквартальным и годовым балансами и отчетами о финансовом положении
общества;
- планом развития общества;
- уставом общества, всеми вносимыми в него изменениями и дополнениями;
- внутренними нормативными документами, касающимися взаимоотношений
общества и акционеров;
- протоколами заседаний Общего собрания акционеров, Совета директоров
и
Правления общества;
а также своевременно сообщать акционеру:
- о созыве Общего собрания акционеров и его повестке дня;
- о местонахождении Правления общества, реестра акционеров, всех документов,
открытых для ознакомления акционеров, и др.;
- о порядке работы структуры общества, ответственной за работу с акционерами.
Отчетность общества перед акционерами
Общество обязано в течение 2 месяцев после проведения годового Общего
собрания акционеров опубликовать годовой отчет в печатном издании с указанием
данных, которые оно считает целесообразным довести до сведения
общественности, а также адрес, по которому все желающие могут ознакомиться
с портным текстом отчета.
При этом публикация сведений об акционерном обществе должна осуществляться
в печатном органе массовой информации, специализированном
либо имеющем специальный раздел для публикации таких сведений. Он должен
свободно распространяться на территории того субъекта РФ, где осуществлена
государственная регистрация общества.
Сведения, относящиеся к деятельности общества, уставный капитал которого
составляет более 150 тыс. установленных законодательством минимальных
размеров оплаты труда в месяц либо число акционеров которого
превышает 5 тыс., должны публиковаться в печатном органе, имеющем тираж
не менее 50 тыс. экземпляров и свободно распространяемом на территории
РФ.
Конкретное место публикации определяется Советом директоров.
По устному заявлению (требованию) акционера ему должна быть предоставлена
возможность ознакомиться с документами о деятельности общества и
его органов управления.
Протоколы заседаний органов управления общества выставляются для ознакомления
акционеров после их оформления в порядке, установленном нормативными
документами общества.
Информация, открытая для акционеров
Подготовка списка информации, открытой для акционеров
Право доступа к информации о деятельности общества определяется внутренними
нормативными документами общества, в том числе Положением о коммерческой
тайне. При этом общество имеет право не предоставлять для ознакомления
акционерам информацию, являющуюся коммерческой тайной общества.
С другой стороны, общество не имеет права не предоставить акционеру
(по его требованию) сведения о том, какая информация открыта для ознакомления,
а также где и когда он может ознакомиться с ней.
Список информации, являющейся коммерческой тайной общества, определяет
его Генеральный директор. Согласно положениям российского законодательства
(Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N35) к
коммерческой тайне предприятия (или предпринимателя) не могут быть отнесены:
- учредительные документы,
- сведения о лицензиях, регистрационных документах и патентах;
- сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной
деятельности общества;
- сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых
предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и
других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью и
др.
Список информации, открытой для ознакомления акционеров, утверждается
Советом директоров общества.
Список находится в соответствующем отделе общества, организующем работу
с акционерами (например, в отделе по работе с ценными бумагами). За
предоставление в этот отдел необходимой информации отвечает Генеральный
директор.
Перечень документов и сведений, открытых для ознакомления акционеров.
К документам, с которыми акционеры общества имеют безусловное право
знакомиться, относятся.
1. Учредительные документы общества.
2. Проспекты эмиссии ценных бумаг, план приватизации.
3. Внутренние нормативные документы общества, в том числе:
Положение об Общем собрании акционеров общества;
Положение о Совете директоров;
Положение о Ревизионной комиссии;
Положение об исполнительном органе общества;
Кодекс поведения членов Совета директоров, исполнительного органа общества,
Ревизионной Комиссии и должностных лиц администрации;
Положение о ценных бумагах общества;
Положение о работе с заявлениями акционеров.
4. Реестр акционеров (список акционеров общества).
5. Балансовый отчет с приложениями по итогам кварталов и года.
6. Копии протоколов заседаний Правления, Совета директоров, Ревизионной
комиссии, Общих собраний акционеров
7. Список членов Совета директоров и должностных лиц общества
8. Положение о коммерческой тайне общества.
9. Положение о филиале или представительстве общества
10. Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся
на его балансе
11. Годовой финансовый отчет
12. Протоколы общих собраний акционеров общества, заседаний совета
директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора)
общества
13. Список членов Совета директоров и должностных лиц Общества
14. Списки аффилированных лиц общества с указанием количества и категории
(типа) принадлежащих им акций;
15. Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества,
государственных и муниципальных органов финансового контроля,
К сведениям, в обязательном порядке подлежащим представлению акционера,
относятся:
- данные о финансовом положении общества (данные об использовании
прибыли, формировании и использовании средств резервного фонда, размер
задолженности по займам, платежам в бюджет, кредитам банков и прочим
кредиторам);
- сведения о величине уставного капитала;
- сведения о выпущенных обществом ценных бумагах;
- список всех членов Совета директоров и Правления общества с указанием
всех занимаемых ими должностей в настоящее время и за последние 5
лет, в том числе вне органов управления этого общества, а также количество
принадлежащих им голосующих акций как в уставном капитале данного
общества, так и вне его.
Перечень этой информации подготавливается обществом регулярно и включается
в годовой отчет, который представляется для утверждения годовому
Общему собранию акционеров. Отчет составляется Советом директоров, подтверждается
внешним аудитором или Ревизионной комиссией общества, а после
его утверждения Собранием представляется в финансовый орган, осуществляющий
государственную регистрацию ценных бумаг по местонахождению общества
и в течение двух месяцев после собрания должен быть опубликован.
Ознакомление с Реестром акционерного общества
Положением о ведении реестра предусмотрено, что информация, содержащаяся
в реестре акционеров, должна быть открыта для ознакомления.
Ряд акционерных обществ не допускает акционеров до сведений, содержащихся
в реестре акционеров, а сами реестры объявляются коммерческой тайной.
С одной стороны, такой подход не лишен оснований, поскольку в реестре
содержатся персональные данные по каждому акционеру общества, в том числе
их адрес, телефон, паспортные данные и др. Однако, с другой стороны,
этим нарушаются положения законодательства РФ. Отказ в ознакомлении с
реестром или списком акционеров с указанием вида и количества принадлежащих
им акций является грубейшим нарушением прав акционеров. Акционеры
как долевые собственники и, по сути, совладельцы предприятия, должны
знать, кто вместе с ними владеет обществом.
В соответствии с действующим законодательством в число лиц, имеющих
право на получение информации из Реестра, входят само акционерное общество,
зарегистрированные в реестре лица и уполномоченные государственные
органы.
Общество имеет право на получение всей информации, содержащейся в реестре.
Запросы от имени общества должны быть подписаны уполномоченными
должностными лицами и скреплены печатью общества.
Перечень должностных лиц общества, имеющих доступ к реестру, определяется
правлением общества и утверждается советом директоров. Правление
предоставляет регистратору этот перечень с обязательным указанием:
- фамилии, имени, отчества каждого из уполномоченных должностных лиц;
- их должностей;
- объема информации, которую имеет право получить каждое из этих
должностных лиц;
- образцов подписей каждого уполномоченного должностного лица.
Зарегистрированное в реестре лицо имеет право получать следующую информацию
из реестра:
- о зарегистрированных на его имя ценных бумагах;
- о всех изменениях информации о нем и зарегистрированных на его имя
ценных бумагах, произведенных в реестре;
- о процентном соотношении общего количества принадлежащих ему ценных
бумаг к уставному капиталу общества.
Зарегистрированное лицо, владеющее одним и более процентов акций акционерного
общества, имеет право ознакомиться с составленным на основе
реестра списком, в котором представлены данные об имени (наименовании)
зарегистрированных в реестре лиц, а также количестве, категории, номинальной
стоимости акций, принадлежащих каждому из зарегистрированных
держателей акций общества.
Порядок предоставления информации
По устному заявлению акционера в срок, установленный нормативными документами
общества, но не позднее 20 дней с момента получения запроса,
ему должны быть предоставлены копии любых документов, открытых для ознакомления
акционеров, или выписки из них.
Получить копии акционер может как лично, так и через представителя
или заказным почтовым отправлением.
При предоставлении информации по запросу акционера работник общества
имеет право убедиться, что перед ним акционер или его полномочный представитель,
потребовав от них предоставления паспорта и/или доверенности
на представительство.
Предоставление копий осуществляется за плату, размер которой определяется
прейскурантом на услуги, утверждаемым Правлением общества. При
назначении цены за предоставление копии учитываются расходы на ее изготовление.
Акционер имеет право ознакомиться с документами, принятыми не только
в текущем году, но и любого срока давности при условии, что они еще хранятся
в архиве общества. Сроки хранения документов в архиве определяются
Правлением, если иное не оговорено в нормативных документах общества.
По устному заявлению любого заинтересованного лица Общество обязано
предоставить ему возможность ознакомиться с уставом Общества, включая
изменения и дополнения к нему.
Контроль за предоставлением информации и взиманием платы за эти услуги
осуществляет Ревизионная комиссия общества.
Раздел III
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1.
ДОГОВОРНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
Я, (фамилия, имя, отчество) оформляясь на работу ОБЯЗУЮСЬ:
1. в период работы в не разглашать сведений, составляющих коммерческую
тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении
мною служебных обязанностей;
2. беспрекословно и аккуратно выполнять относящиеся ко мне требования
приказов, инструкций и положений по защите коммерческой тайны, с которыми
я ознакомлен;
3. не сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведений, составляющих
коммерческую тайну;
4. в случае увольнения не разглашать и не использовать для себя или
для других сведения, составляющие коммерческую тайну. Я предупрежден,
что в случае нарушения данного обязательства должен в полной мере возместить
причиненный ущерб или буду привлечен к дисциплинарной или уголовной
ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.
(подпись) Проинструктировал " " 19 г. (ф.и.о. работника) Приложение 2.
РАЗДЕЛ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Секретность
Сотрудник обязуется сохранять в тайне все ставите ему известными в
рамках его служебной деятельности сведения, составляющие коммерческую
тайну. Это обязательство о неразглашении действует и после увольнения.
Сотрудник обязуется при увольнении сдать все находящиеся у него в
связи с его служебной деятельностью документы и изделия, содержащие сведения,
составляющие коммерческую тайну. Он не имеет права предъявлять
какие-либо требования на оставление у себя подобной документации и изделий.
Приложение 3.
ВЫДЕРЖКИ ИЗ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНЫХ АКТОВ РФ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ,
СВЯЗАННЫЕ С КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ ПРЕДПРИЯТИЯ
Закон РСФСР "О ПРЕДПРИЯТИЯХ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"
(в редакции от 24 июня 1992 г.)
Статья 28. Контроль за деятельностью предприятия:
1. Предприятие, независимо от его организационно-правовой формы, ведет
бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке установленном
законодательством РСФСР.
Предприятие предоставляет государственным органам информацию, необходимую
для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и
обработки экономической информации.
Предприятие публикует данные о своей деятельности, включая годовые
балансы, в порядке, установленном законодательством РСФСР.
2. Предприятие имеет право не представлять информацию, содержащую
коммерческую тайну. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну,
определяется руководителем предприятия.
Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну,
определяется Советом Министров РСФСР.
3. За искажение государственной отчетности должностные лица предприятия
несут установленную законодательством РСФСР материальную, административную
и уголовную ответственность.
4. Налоговые, природоохранные, антимонопольные и других государственные
органы, на которые законодательством РСФСР возложена проверка деятельности
предприятия, осуществляют ее по мере возникновения необходимости
и в пределах своей компетенции. Предприятие имеет право не выполнять
требования этих органов по вопросам, не входящих компетенцию, и
не знакомить их с материалами, не относящиихся к предмету контроля.
Результаты проверок сообщаются предприятию.
Закон РФ "О СТРАХОВАНИИ"
от 27 ноября 1992 г. N 4015-1
Статья 17. Обязанности страховщика:
1. Страховщик обязан:
а) ознакомить страхователя с правилами страхования;
б) в случае проведения страхователем мероприятий, уменьшивших риск
наступления страхового случая и размер возможного ущерба застрахованному
имуществу, либо в случае увеличения его действительной стоимости перезаключить
по заявлению страхователя договор страхования с учетом этих
обстоятельств;
в) при страховом случае произвести страховую выплату в установленный
договором или законом срок. Если страховая выплата не произведена в установленный
срок, страховщик уплачивает страхователю штраф в размере одного
процента от суммы страховой выплаты за каждый день просрочки;
г) возместить расходы, произведенные страхователем при страховом случае
для предотвращения или уменьшения ущерба застрахованному имуществу,
если возмещение этих расходов предусмотрено правилами страхования. При
этом не подлежат возмещению указанные расходы в части, превышающей размер
причиненного ущерба;
д) не разглашать сведения о страхователе и его имущественном положении,
за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской
Федерации. 2. Договором страхования могут быть предусмотрены также
другие обязанности страховщика.
Статья 18. Обязанности страхователя:
1. Страхователь обязан:
а) своевременно вносить страховые взносы;
б) при заключении договора страхования сообщить страховщику о всех
известных ему обстоятельствах, имеющих значение для оценки страхового риска,
а также о всех заключенных или заключаемых договорах страхования в
отношении данного объекта страхования:
в) принимать необходимые меры в целях предотвращения и уменьшения
ущерба застрахованному имуществу при страховом случае и сообщить страховщику
о наступлении страхового (отучая в сроки, установленные договором
страхования.
2. Договором страхования могут быть предусмотрены также другие обязанности
страхователя.
Статья 20. Порядок и условия осуществления страховой выплаты:
1. Страховая выплата осуществляется страховщиком в соответствии с
договором страхования или законом на основании заявления страхователя и
страхового акта (аварийного сертификата).
Страховой акт составляется страховщиком или уполномоченным им лицом.
При необходимости страховщик запрашивает сведения, связанные со страховым
случаем, у правоохранительных органов, банков, медицинских учреждений
и других предприятий, учреждений и организаций, располагающих информацию
об обстоятельства страхового случая, а также вправе самостоятельно
выяснять причины и обстоятельства страхового случая.
2. Предприятия, учреждения и организации обязаны сообщать страховщикам
по их запросам сведения, связанные со страховым случаем, включая
сведения, составляющие коммерческую тайну. При этом страховщики несут
ответственность за их разглашение в любой форме, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Статья 33. Соблюдение коммерческой тайны страховщика должностными лицами
Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью:
Должностные лица Федеральной службы России по надзору за страховой
деятельностью не вправе использовать в корыстных целях и разглашать в
какой-либо форме сведения, составляющие коммерческую тайну страховщика.
Закон РФ "ОБ ОСНОВАХ НАЛОГОВОЙ СИСТЕМЫ"
N2118-18 редакции на 25 февраля 1993 г.)
Статья 16. Обязанности и ответственность налоговых органов:
Налоговые органы и их сотрудники обязаны сохранять коммерческую тайну,
тайну сведений о вкладах физических лиц и выполнять другие обязанности,
предусмотренные Законом Российской Федерации "О Государственной
налоговой службе РСФСР".
Ущерб (включая упущенную выгоду), причиненный налогоплательщикам
вследствие ненадлежащего осуществления налоговыми органами и их сотрудниками
возложенных на них обязанностей, подлежит возмещению в установленном
порядке. Кроме того, налоговые органы и их сотрудники могут привлекаться
к другим видам ответственности, предусмотренным законодательными
актами Российской Федерации.
Налоговые органы ежемесячно представляют финансовым органам сведения
о фактически поступивших суммах налогов и других платежей в бюджет.
Закон РФ "О ТАМОЖЕННОМ ТАРИФЕ"
от 21 мая 1993 г. N 5003-1
Статья 14. Соблюдение конфиденциальности информации:
1. Информация, представляемая декларантом при заявлении таможенной
стоимости товара, определенная в качестве составляющей коммерческую тайну
или являющаяся конфиденциальной, может использоваться таможенным органом
исключительно в таможенных целях и не может передаваться третьим лицам,
включая иные государственные органы, без специального разрешения декларанта,
за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
Российской Федерации.
2. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну или являющейся
конфиденциальной, таможенный орган Российской Федерации и его
должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Статья 15. Права и обязанности декларанта:
1. Заявляемая декларантом таможенная стоимость и предоставляемые им
сведения, относящиеся к ее определению, должны основываться на достоверной,
количественно определяемой и документально подтвержденной информации.
2. При необходимости подтверждения заявленной декларантом таможенной
стоимости декларант обязан по требованию таможенного органа Российской
Федерации предоставить последнему нужные для этого сведения. При возникновении
у таможенного органа сомнений в достоверности сведений, представленных
декларантом для определения таможенной стоимости, декларант
имеет право доказать такую достоверность.
В случае непредставления доказательств, подтверждающих достоверность
использованных декларантом данных, таможенный орган вправе принять решение
о невозможности использования выбранною декларантом метода таможенной
оценки.
3. При возникновении необходимости в уточнении заявленной декларантом
таможенной стоимости товара декларант вправе обратиться в таможенный орган
Российской Федерации с просьбой предоставить ему декларируемый товар
в пользование под залог имущества или гарантию уполномоченного банка в
соответствии с законодательством Российской Федерации либо уплатить таможенный
платежи в соответствии с таможенной оценкой товара, осуществленной
таможенным органом Российской Федерации.
4. Дополнительные расходы, возникшие у декларанта в связи с уточнением
заявленной им таможенной стоимости либо представлением таможенному
органу Российской Федерации дополнительной информации, несет декларант.
При этом увеличение срока таможенного оформления товара, обусловленное
проведением таможенной оценки, не может быть использовано декларантом
для получения фактической отсрочки оплаты товара пошлиной.
Статья 16. Права и обязанности таможенного органа:
1. Таможенный орган Российской Федерации, производящий контроль за
правильностью таможенной оценки товара, вправе принимать решение о правильности
заявленной декларантом таможенной стоимости товара с учетом
положений статьи 15 настоящего Закона.
2. При отсутствии данных, подтверждающих правильность определения заявленной
декларантом таможенной стоимости, либо при наличии оснований
полагать, что представленные декларантом сведения не являются достоверными
и (или) достаточными, таможенный орган Российской Федерации может
самостоятельно определить таможенную стоимость декларируемого.
Закон РФ "О НАЛОГОВОЙ ПОЛИЦИИ"
от 24июня 1993 г. N5238-1
Статья 10. Обязанности федеральных органов налоговой полиции:
Федеральные органы налоговой полиции в соответствии с поставленными
перед ними задачами обязаны:
1) проводить в соответствии и законодательством оперативно-розыскные
мероприятия и дознание с целью выявления и пресечения налоговых преступлений,
осуществлять розыск лиц, совершивших указанные преступления или
подозреваемых в их совершении, а также принимать меры к возмещению нанесенного
государству ущерба;
2) осуществлять в пределах своей компетенции производство по делам о
налоговых преступлениях и нарушениях;
3) принимать, регистрировать заявления, сообщения и иную информацию о
налоговых преступлениях и нарушениях и осуществлять в установленном законом
порядке их проверку;
4) обеспечивать безопасность деятельности государственных налоговых
инспекций, защиту их сотрудников при исполнении или служебных обязанностей
и собственную безопасность;
5) исполнять в пределах своей компетенции определения судов, постановления
судей, письменные поручения прокуроров, следователей о производстве
розыскных и иных предусмотренных законом действий, оказывать им
содействие в производстве отдельных процессуальных действий;
6) оказывать содействие налоговым органам, органам прокуратуры, предварительного
следствия
...Закладка в соц.сетях
