Домашний офис: как организовать все правильно

В последнее время все чаще можно встретить людей, которые уже довольно давно
перешли на работу дома, отказавшись от офисных забот. И это действительно
имеет немалое количество плюсов: нет надобности тратить время на дорогу, а в
крупных городах это реальная проблема, можно настроить гибкий график, и
дома, как известно, и стены помогают, поэтому производительность труда
значительно возрастает, по сравнению с офисным стилем. Однако чтобы все было
именно так, необходимо правильно организовать свой домашний офис, чтобы ко
всем плюсам не прибавились огромные минусы.

Как правильно организовать домашний офис?

Итак, с чего бы начать? Неважно, чем вы занимаетесь, фрилансер или, может,
начинающий бизнесмен, вам однозначно нужно личное пространство, которое
будет использоваться сугубо в рабочих целях.
Это позволит вам правильно распоряжаться своим временем, повысит
эффективность труда и позволит грамотно вести дела. Поэтому первое, чем вам
нужно заняться при организации своего домашнего офиса, это определится с
местоположением в вашем жилище, где будет располагаться ваше рабочее месте.

Конечно, идеальный вариант — это отдельный кабинет, который можно с размахом
обставить мебелью и всей необходимой оргтехникой, однако это далеко не
всегда доступно.

Поэтому определитесь с местом в квартире, которое наиболее тихое, а также,
где вас меньше всего будут тревожить ваши домочадцы. Если вы живете в
двухэтажном доме, то идеальное место — это под лестницей. Это рациональное
использование свободного пространстве в доме, к тому же, если там поставить
компьютерный стол и некоторую мебель, они не смогут испортить уже
сложившийся домашний интерьер . Правда в этом случае придется позаботиться о
хорошем освещении, так как естественное здесь, конечно, минимальное. Если
такой вариант не подходит, а в комнате есть свободное пространство, то можно
прибегнуть к шкафу-трансформеру. Когда вам необходимо будет работать, то вы
просто разложите его, как папку, а затем сложите, чтобы он лишний раз не
бросался в глаза.
Обычно в центральной секции такого шкафа располагается компьютерный стол, а
по бокам небольшие полочки, которые могут вместить вашу рабочую библиотеку.
В любом случае, рабочая зона должна быть ограниченной от жилого помещения,
это будет некий сигнал для домочадцев, что врываться туда нельзя, когда кто-
то работает, ведь почему-то у многих домашних обитателей складывается
мнение, что если человек работает дома, то его можно в любой момент отрывать
от работы. Для того чтобы домашний офис удачно вписывался в интерьер , его
дизайн и расположение необходимо тщательно продумать. Изучите идеи в
интернете, посмотрите, как организовано рабочее место в офисах или у друзей.

Кстати, неплохим вариантом для домашнего офиса является его размещение за
дверью шкафа-купе.

Большой плюс такого решения — одно движение, и вы ограничились от
окружающего мира, можете спокойно концентрироваться на работе, а минус —
плохая освещенность, но это, конечно, решаемый вопрос.

А что делать в небольшой квартирке?

Если такая роскошь, как отдельный рабочий угол, непозволительна на данный
момент, то можно обойтись обычным стеллажом, на котором можно разместить все
бумаги, и компьютерным столом. Есть такие модификации столов, которые имеют
несколько надстроек и полочек, в которых запросто поместятся все
канцелярские принадлежности.
Такие столы продаются в любых мебельных магазинах, и называют их просто,
домашний офис. Плюс такого варианта — компактность и доступность, а минус
— ваша рабочая зона на полном обозрении, все беспорядки сразу бросаются в
глаза. Но и это решаемо с помощью ширмы или рулонной шторы. Такие решения
позволяют в рабочее время оградиться от мира сего и почувствовать себя
комфортно.

Если вы живете в однокомнатной квартире, то компьютерный стол для офиса
может зрительно уменьшить пространство, и без того небольшого, дома.

Именно поэтому очень важно изучить эстетическую составляющую вопроса,
например, если использовать мебель с металлическими вставками, то она
зрительно может придать комнате воздушный вид. Можно использовать
оригинальные цвета и идеи по оформлению, превратить рабочий угол в настоящее
произведение искусств, которое станет достойным украшением вашей комнаты.

Приобретаем корзины и коробки

Немаловажное значение в домашнем офисе играет порядок и строгая
упорядоченность, ведь, наверняка, многим известна ситуация, когда в кипе
бумаг не можешь найти один очень важный листок, и так происходит через
каждые 15 минут. А все дело в плохой упорядоченности и разделении зон. Для
этого можно приобрести специальные контейнеры или коробки, которые позволят
сохранить ваше рабочее место в порядке. Для эстетической удовлетворенности,
лучше использовать симпатичные корзины и ящики, ведь, как известно, чувство
прекрасного вокруг вдохновляет человека на будущие творческие победы. Если
таких коробок образовывается слишком много, например, для бумаг, для
образцов ткани, для фурнитуры и других мелочей, то их необходимо
промаркировать, а также продумать порядок их размещения, чтобы всегда было
удобно достать ту, или иную корзину.
Любой офис, даже домашний, должен быть организован по определённым правилам,
чтобы различные человеческие потребности были удовлетворены и учтены, как в
обычном офисе. Обязательно должны быть организованы специальные ящики и
ячейки, в которых всегда буду храниться определённые типы документов или
предметов, например, ячейки для компакт-дисков, ящики для размещения счетов-
фактур и так далее.

Еще несколько рекомендаций

• Хорошая мебель для домашнего офиса, правильная организация и расположение оргтехники и других рабочих принадлежностей — это все очень важно для эффективной домашней работы, однако есть еще несколько важных моментов, которые также необходимо учитывать для высокой производительности труда.
• Обзаведитесь доской для объявлений. Таким образом, вам не придется постоянно хранить в голове различные важные заметки и встречи, все всегда будет перед глазами.
• Не скапливайте лишние бумаги. В конце рабочей недели обязательно уделяйте 15 минут времени для того, чтобы утилизировать всю устаревшую почту и документы, которые уже вам не понадобятся. Иначе вся скопившаяся макулатура будет постоянно скапливаться у вас на столе, мешая найти что-то действительно важное в данный момент.
• Придерживайтесь графика. Домашний офис не должен отличаться от обычного, если вы решили работать, например, с 10 до 18, то объявите своим домочадцам, что в это время вы на работе и вас нельзя беспокоить по мелочам. И, конечно, сами придерживайтесь этого графика.

Закладка в соц.сетях