Когда празднуют День секретаря?
Стереотипное восприятие секретаря — миловидной девушки, умеющейзаваривать крепкий кофе, сносно печатать и вечно полирующей ногти —
давно растворилось в прошлом. Бешеный ритм современного мегаполиса поднимает
планку требований, делая секретаря вторым по значимости лицом после
директора компании. Основная функция начальника — обеспечить слаженную
работу коллектива. Секретарю же приходится создавать атмосферу,
благоприятную для своего босса, способствующую его нелегкой деятельности. Ни
одно предприятие сегодня не сможет обойтись без должности секретаря —
ведь тогда будет парализован документооборот и рухнет четко отлаженная
коммуникационная структура.
Первые представители этой профессии появились в Древнем Риме — к их
услугам прибегали знатные патриции. Secretarius незримой тенью следовали за
своими владыками, давали им грамотные советы и хранили в тайне все
услышанное. Идея перекочевала в Европу, а оттуда (усилиями Петра Первого)
— на отечественные просторы. Деятельность первых secretarius
регламентировал специальный реестр, опубликованный в 1720 году. Требования к
профессионалам этой области выглядели примерно так: хорошо образованный
мужчина, знатный дворянин, разбирающийся во всех сферах жизни.
Позже Екатерина Вторая усовершенствовала закон, добавив обязательный пункт о
том, что секретарей должно быть несколько. Впоследствии статус этих
работников закрепился в «Табели о рангах». Равноправие полов
внесло свои коррективы, со временем сделав профессию исключительно женской.
В нынешнем году 20 сентября отмечается как День секретаря в нашей стране.
Этот неофициальный праздник приходится на третью пятницу месяца — как
и было задумано активистами. Идея принадлежит сотрудникам журнала
«Секрет@рь», а впервые это событие отпраздновали в 2005 году.
Правительство России пока еще не выпустило указ о закреплении даты в
календаре. Тем не менее, День секретаря набирает популярность. Это не
удивительно — ведь в нашей стране около миллиона служащих, которые
трудятся в данной сфере.
Как в былые эпохи, так и сейчас людей этой профессии отличала превосходная
память, коммуникабельность, организаторские способности, внимательность и
терпеливость. Рядовые служащие предприятия гораздо чаще общаются с
секретарем, нежели со своим непосредственным руководителем.
Ныне это не обслуживающий персонал, а административный работник высочайшего
класса. Ему приходится вести документацию — разнообразные приказы,
протоколы, акты, инструкции и распоряжения. Он архивирует материалы и
определяет период их пребывания в архиве.
В обязанности любого секретаря входит планирование графика приемаЕсть в профессии секретаря и определенные минусы. Он постоянно
посетителей. Необходимо также оказывать помощь начальнику в систематизации
его собственного графика — ежедневного и перспективного. Нередко
секретарь вынужден участвовать в деловых переговорах и встречах, создавать
обстановку комфорта и благожелательности — во многом это предвосхищает
успех сделки.
перерабатывает, пределы его рабочего времени весьма условны. Это связано с
тесной привязанностью к расписанию шефа. Профессиональный secretarius обязан
всегда безупречно выглядеть и пребывать в отменном настроении — что бы
ни стряслось в его личной жизни.
Ответственность занятия сделало поздравление с Днем секретаря важным делом
во всем мире. В США эта дата отмечается в апреле (там ликуют все офисные
работники), а в ЮАР — 5 сентября. Австралийские secretarius отрываются
в мае, а новозеландские — в последнюю среду апреля.
Учитывая неофициальность праздника, секретари зачастую встречают его на
рабочем месте. При этом они неизменно соблюдают строгий дресс-код.
Профессионалы советуют одеваться так, чтобы создавалось впечатление, что вы
явились на собеседование. Элегантность не должна быть вызывающей. Один из
главных атрибутов девушки-секретаря — блузка с воротничком,
переходящим в легкий шарфик либо бант. Общепринятым нормам это не
противоречит.
Между тем, правильная одежда профессионального референта обязана
соответствовать деловому стилю. Сексуальность принципиально не
приветствуется — люди должны работать, а не думать о посторонних
вещах. Прическа девушки исключает всяческую экспрессию, а макияж неброский,
не режущий глаз. Психологи рекомендуют менять прическу как можно реже
— это способствует воспитанию доверия в коллективе. Помните о принципе
«золотой середины»: одежда не облегает тело, но и мешком не висит.
