Жанр: Учеба
Microsoft word - Практический курс для начинающих пользователей
...ние
? По установкам в окне Шрифт (меню Формат)
? По команде Что это такое? В меню Справка (выберите команду
и щелкните по тому символу, формат которого надо определить).
Выравнивание текста
Каждый абзац заканчивается символом абзаца - .
Именно этот знак "запоминает и хранит" все примененные к абзацу
форматы. Зачастую от того, выделен или нет знак абзаца, зависит результат
операции, поэтому при форматировании абзацев особенно важно видеть
непечатаемые знаки.
Существуют четыре способа выравнивания абзацев, каждый из
которых можно выбрать соответствующей кнопкой панели инструментов
Форматирование.
По левому краю
Применяется в документах Word по
умолчанию. Этот способ
выравнивания используют для
составления документов, набора
стихотворного текста и т.д.
По ширине
Чаще всего встречается в печатной
литературе для форматирования
основного текста издания. В этом
случае "растягивание" текста на
троке происходит за счет увеличения
пробелов.
По правому краю
Удобно применять для
форматирования подписей, дат и
некоторых специальных
оформительских эффектов
По центру
Применяется для форматирования
заголовков, объявлений, коротких
поздравительных текстов и т.д.
Заметьте, что новый формат применяется либо к текущему абзацу
(тому, в котором находится текстовый курсор) или ко всем абзацам, в
которых выделен хотя бы один символ.
Вновь создаваемый абзац принимает формат предыдущего абзаца.
Отступы абзаца
Для того, чтобы задать отступы текста от полей документа Word,
можно ввести значения отступов с клавиатуры (команда Формат/Абзац,
кладка Отступы и интервалы) или переместить в требуемую позицию
маркеры отступов на текстовой линейке.
Отступ и выступ первой строки в Word можно также задать, выбрав
соответствующий маркер в поле выбора типа табулятора и щелкнув по
линейке в требуемом месте.
Интервалы между строками и абзацами
Для задания вертикальных расстояний между строчками текста
используются три типа интервалов:
? Перед абзацем
? Между строками абзаца
? После абзаца
Чтобы задать интервалы надо:
1. Выделить форматируемые абзацы
2. Открыть меню Формат
3. Выбрать команду Абзац, вкладку Отступы и интервал
4. Ввести значения интервалов
По умолчанию используется одинарный межстрочный интервал,
соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке,
плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также
зависит от используемого шрифта.
Положение абзаца на странице
Word автоматически разбивает длинный текст на страницы. При этом
разбиении могут возникнуть нежелательные ситуации. Для регулирования
положения абзаца на печатной странице надо выбрать команду
Формат/Абзац, вкладку Положение на странице и установить (или снять)
флажки:
? Запрет висячих строк - если в начале или конце страницы
возникает одиночная строка, Word устраняет этот недостаток.
Флажок установлен по умолчанию.
? Не разрывать абзац - все стоки абзаца печатаются на одной
странице
? Не отрывать от следующего - обычно используется для
заголовков, чтобы запретить отрыв заголовка от подчиненного
текста
? С новой страницы - где бы ни закончился предыдущий абзац,
абзац, помеченный этим флажком, начинается с новой страницы.
После установки хотя бы одного из трех последних флажков слева от
абзаца появится непечатаемый символ ¦.
Word предоставляет пользователю возможность разбивать текст на
страницы по своему усмотрению:
1. Устанавливать текстовый курсор там, где должна начаться
новая страница
2. Выбрать команду Вставка/Разрыв и установить
переключатель в положение Начать новую страницу.
Для вставки разрыва страницы используйте клавиши Ctrl+Enter.
Копирование формата
Если форматирование, которое требуется применить к тексту, уже
было задано для какого-то фрагмента документа, его можно передать
другому фрагменту (скопировать) с помощью инструмента Формат по
образцу на панели инструментов Стандартная.
1. Выделить образец (текст, в котором содержится нужный формат)
2. Нажать кнопку Формат по образцу
3. Выделить текст, к которому следует применить формат
При копировании формата абзаца (способа выравнивания, отступов,
табуляции) необходимо в фрагменте - источнике формата выделять маркер
абзаца.
Чтобы абзацу, принимающему формат были переданы только форматы
абзаца, надо щелкнуть по абзацу, не выделяя текст.
Передача формата от одного образца нескольким фрагментам текста:
1. Выделить образец
2. Сделать двойной щелчок по кнопке Формат по образцу
3. Последовательно передать формат каждому фрагменту текста
4. Щелкнуть по кнопке Формат по образцу для выхода из режима
копирования формата.
Для того, чтобы вернуть фрагменту текста формат, установленный по
умолчанию, надо выделить его и нажать:
- Для символов - Ctrl+пробел
- Для абзацев - Ctrl+Q
Списки
Списки используют для привлечения внимания к отдельным абзацам
текста. Для создания списков любого типа можно воспользоваться командой
Список меню Формат. MS Word предлагает три вида списков:
1. Маркированный
2. Нумерованный
3. Многоуровневый
Для создания списков двух первых типов можно воспользоваться
кнопками на панели Форматирование:
1. Выделить абзацы, к которым необходимо добавить маркеры
или номера
2. Нажать нужную для оформления текста кнопку
Маркеры (для создания маркированного списка)
Нумерация (для создания нумерованного списка)
Маркированный список
При создании маркированного списка в начало каждого абзаца
автоматически добавляется маркер, в качестве которого можно использовать
любой символ или небольшой рисунок.
Чтобы изменить стиль маркировки, надо:
1. Выделить изменяемые элементы списка
2. Выбрать в меню Формат команду Список, вкладку
Маркированный
3. Выбрать вариант из числа предлагаемых или нажать кнопку
Изменить, чтобы расширить выбор и (или) задать дополнительные
параметры.
Нумерованный список
Нумерованные списки позволяют присваивать абзацам порядковые
номера, которые могут выражаться арабскими или римскими числами,
буквами латинского алфавита и даже числительными.
Для выбора стиля нумерации надо:
1. Выделить абзацы маркированного списка, для которых нужно
изменить маркер
2. В меню Формат выбрать команду Список и, открыв вкладку
Нумерованный, выбрать один из предложенных вариантов или
нажать кнопку Изменить, чтобы задать необходимые параметры
списка.
При вводе пунктов списка Word автоматически продолжает нумерацию
(маркировку) списка.
Удаление номеров (маркеров) в созданном списке:
1. Выделить элементы, из которых необходимо удалить номера или
маркеры
2. "Отжать" соответствующую кнопку на панели Форматирование.
Документ может содержать несколько нумерованных списков. В этом
случае надо:
1. Выделить абзац, с которого будет продолжена нумерация
2. В меню Формат выбрать команду Список
3. На вкладке Нумерованный установить переключатель в
позицию начать заново
Бывают случаи, когда требуется продолжить прерванную ранее
нумерацию. В этом случае нумерацию нового списка необходимо
продолжить.
Многоуровневый список
С документами, в которых содержатся разные уровни текста
(например, пункты и подпункты), легче работать, если использовать
многоуровневый список. Для создания такого списка следует:
1. Выделить текст, который надо пронумеровать или, если текст
еще не введен, установить курсор в первую строку будущего
списка
2. Выбрать в меню Формат команду Список, вкладку
Многоуровневый
3. Выбрать вариант нумерации (из верхнего ряда)
В дальнейшем для понижения уровня списка надо:
1. Установить текстовый курсор на нужный элемент списка
2. Нажать кнопку Увеличить отступ или клавишу Tab
Для повышения уровня элемента списка:
1. Установить текстовый курсор на нужный элемент списка
2. Нажать кнопку Уменьшить отступ ил комбинацию клавиш Shift+Tab
Сортировка списка
Списки часто формируются по мере поступления сведений, но
конечный документ, как правило, должен содержать отсортированные
записи. Word позволяет быстро отсортировать набранный текст.
1. Выделите все абзацы списка, подлежащие сортировке
2. Выберите команду Сортировка в меню Таблица
3. Установите нужные параметры сортировки:
a. Тип данных
b. Порядок сортировки
Сортировка производится по первому символу абзаца (если первые
символы одинаковы, сравниваются следующие) в соответствии со
следующими принципами:
? Текст. Первыми располагаются элементы, начинающиеся со
знаков пунктуации или специальных знаков (например !, #, $, %,
&). Затем элементы, начинающиеся с цифр и, последними,
элементы, начинающиеся с букв сначала латинского, затем
русского алфавита.
? Числа. Все знаки, кроме цифр, игнорируются
? Даты. В качестве разделителей даты употребляют дефис, косую
черту (/), запятую и точку. Для разделения компонентов времени
используют двоеточие (:).
? Неопределенные элементы помещают в начало или в конец
списка (в зависимости от порядка сортировки).
Вставка и редактирование готовых рисунков
Готовый рисунок можно вставить в документ несколькими основными
способами:
? Через буфер обмена
? Из имеющегося графического файла командой Вставка/Рисунок/Из
файла... или кнопкой Добавить рисунок панели Настройка
изображения
? Из богатой библиотеки картинок (входящей в состав Microsoft Office)
командой Вставка/Рисунок/Картинки или кнопкой Добавить
картинку панели Рисование
Для обработки рисунка используются кнопки панели Настройка
изображения.
Основные действия с рисунками:
? Выделить - щелкнуть на объекте
? Изменить размер - потянуть за маркер выделения
? Применить команды панели Настройка изображения:
o Изображение
o Увеличить и уменьшить контрастность
o Увеличить и уменьшить яркость
o Обрезать
o Тип линии
o Перекрасить
o Формат объекта
o Установить прозрачный цвет
o Сброс параметров рисунка
Взаимное расположение текста и графики
Для взаимного расположения текста и рисунка существует несколько
возможностей:
Вокруг рамки
По
контуру
За текстом
Перед
текстом
В тексте
Текст обтекает
рисунок вокруг
прямоугольной
рамки
Текст
обтекает
рисунок
по
контуру
Рисунок
используется в
качестве фона
для текста
Рисунок
размещается
поверх текста,
прерывая его
Рисунок
помещается в
текст как
крупный
символ
Установка типа обтекания текста вокруг рисунка или графического объекта:
1) Выделите рисунок или графический объект
2) В меню Формат выберите команду, соответствующую типу
выделенного объекта (Автофигура, Рисунок), а затем - вкладку
Положение.
3) Выберите нужный тип обтекания.
Графические объекты (кроме имеющих тип обтекания в тексте) могут
быть расположены в определенном месте страницы или перемещаться вместе
с текстом. По умолчанию графика перемещается вместе с текстом. Если
необходимо, чтобы графика была неподвижна, на вкладке Положение окна
Формат нажмите кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка
снимите флажок перемещать вместе с текстом.
При выделении графического объекта (если тип обтекания не в
тексте), на экране появляется "якорь", указывающий к какому абзацу или к
какому месту страницы прикреплен объект. Этот непечатаемый символ
можно перемещать, устанавливая рядом с нужным абзацем.
Для того чтобы зафиксировать положение объекта по отношению к
выбранному элементу документа необходимо поставить на вкладке
Положение рисунка флажок установить привязку. О том, что графика
привязана, свидетельствует "якорь на замке".
Рисование в документе
Новый рисунок в документе создается как объединение графических
объектов, которые могут быть построены с помощью кнопки Автофигуры
на панели Рисование. Наиболее популярные фигуры представлены на
панели самостоятельными кнопками (линия, стрелка и др.).
Построение прямых линий, стрелок и рисованных кривых выполняется
протяжкой мыши (прижать клавишу мыши, протянуть мышь в требуемом
направлении, а затем отпустить клавишу).
Для построения кривой и полилинии надо:
1) Щелкнуть (но не прижать) в начальной точке фигуры
2) Протянуть мышь в следующую точку перелома (или изгиба) и
еще раз выполнить щелчок
3) Когда все точки перелома (или изгиба) будут построены,
завершить построение, выполнив двойной щелчок
Для того чтобы построить фигуру, надо:
1) Нажать кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование,
выбрать категорию, а затем нужную фигуру
2) Выполните одно из действий:
a. Для вставки фигуры стандартного размера щелкнуть по рабочему
поля документа
b. Для построения фигуры произвольного размера - выполнить
протяжку мыши
Построенные фигуры могут быть соединены с помощью
соединительных линий разной формы: достаточно выбрать тип линии и
щелкнуть по первой, а затем по второй фигуре.
Редактирование графических объектов
Перед редактированием объект (или группу объектов) надо выделить:
? Один графический объект выделяется щелчком
? Если надо выделить несколько графических объектов, прижмите
клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по каждому объекту
? Если выделяемые объекты расположены рядом, нажмите кнопку
Выбор объектов на панели инструментов Рисование, прижмите
кнопку мыши и постройте прямоугольник выделения вокруг
объектов.
Обязательно измените режим выделения графики, еще раз нажав на
кнопку Выбор объектов, так как работа с текстом в этом режиме не
возможна.
С выделенными объектами можно выполнять следующие операции:
? Изменять расположение (курсор мыши в форме перекрестья)
? Изменять ее размеры (с помощью маркеров выделения)
? Изменять форму некоторых объектов (с помощью желтых
маркеров формы, если они есть)
? Производить различные Действия, выбирая их из списка
одноименной кнопкой на панели Рисование
? Изменять свойства объекта, используя кнопки панели Рисование
? Изменять настройки большинства свойств объекта позволяет
команда Формат... из одноименного меню или из контекстного
меню объекта.
Создание надписей
Надписи служат для размещения на странице документа независимых
объектов, внутри которых может быть помещен как текст, так и графика. Для
создания надписи надо:
1. Нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование или
выбрать команду Надпись в меню Вставка
2. Щелкнуть в месте вставки надписи, если нужен стандартный
размер объекта, или протянув мышь, построить объект
требуемого размера
3. Ввести текст или вставить графику в построенный объект
Как и другие объекты надписи можно перемещать, изменять размер и
другие свойства:
? Выбирать способ заливки
? Изменять цвет и тип контурных линий
Для работы с надписью используется специальная панель
инструментов Надпись. Она появляется на экране автоматически при
выделении надписи. Можно вызвать ее и обычным путем (Вид/панели
инструментов). С помощью панели удобно, например, менять ориентацию
текста.
Надписи можно связывать (текст будет перетекать из одной надписи в
другую):
1. Перейти в режим разметки (Вид/разметка страницы)
2. Создать две надписи в нужных местах документа
3. Выделить первую надпись
4. нажать кнопку Создать связь с надписью на панели
инструментов Надпись (указатель мыши превратиться в кувшин)
5. Щелкнуть по второй надписи (текст "выльется" из кувшина)
6. Ввести текст, начиная с первой надписи - переход ко второй
надписи произойдет автоматически. Установленную связь можно
разорвать. По связанным записям удобно перемещаться с
помощью кнопок панели Надпись.
Закладка в соц.сетях
