Жанр: Учеба
АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К СИСТЕМАТИЧЕСКОМУ КАТАЛО
...м, применительно к ПК) с учетом специфических особенностей АПУ.
В отличие от АПУ к таблицам классификации, АПУ к СК — постоянно
развивающийся аппарат: исправления и дополнения в него вносятся ежедневно. в АПУ к выпускам ББК в АПУ к СК
Вып. 2 (М., 1965)
Бытие А511.1 Бытие
Вып. 23 (М., 1967) марксистско-ленинская
Бытие Ю212.0 философия А511.1
домарксистская и
немарксистская философия
Ю212.0
Вып. 2 (М., 1965)
Противоречие в живой Противоречие в живой природе Е.в12
природе А518.2 : Е013
Вып. 6 (М., 1961)
не отражено
Вып. 23 (М., 1967)
Противоречие в живой
природе Ю252 : Е013
Вып. 2 (М., 1965)
Культурное строительство Культурное строительство Ч11
А842.3
Вып. 19 (М., 1966)
Культурное строительство
Ч11
Из приведенных примеров видно, что рубрики АПУ к СК показывают один
индекс вместо двух или трех при полном дублировании литературы и уточняют
своими формулировками методику размежевания литературы между отраслевыми
отделами СК.
В словнике указателя к печатным таблицам классификации (как и к
другим печатным изданиям) сводится к минимуму отбор ПР, отражается
синонимия, не соединенная отсылками, в указатель включаются одновременно
обе формулировки ПР: прямая и инверсированная. Необходимо изучение всех
методических решений, принятых при построении указателей к печатным
изданиям, с целью их возможного использования при составлении АПУ к СК.
В отличие от АПУ основное назначение картотеки методических решений
(КМР) — обеспечить методическое единство при систематизации и отражении в
каталоге однотипной литературы. В крупнейших научных библиотеках КМР
служит основой для разработки пособий по общей и частной методике
систематизации произведений печати, для составления дополнений и
исправлений к ББК.
На основании принятых решений в АПУ к СК вносятся необходимые
исправления и вводятся новые ПР. В отличие от АПУ КМР выполняет служебные
функции. Формулировки записей носят развернутый описательный характер, так
как не все они могут быть выражены языком ПР. На карточку К.МР вносятся в
качестве примеров описания конкретных произведений печати, а в ряде
случаев — и краткое обоснование принимаемых решений, что совершенно
невозможно сделать на карточке АПУ с ее ограниченным полем и гнездовыми
рубриками. Ясно, что. К.МР и АПУ значительно отличаются друг от друга. По
своему назначению, содержанию, форме записей — это два самостоятельных
аппарата, и их объединение нецелесообразно.
1.3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УКАЗАТЕЛЮ.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ УКАЗАТЕЛЯ
Требования советского библиотековедения, предъявляемые к СК, в равной
мере относятся и к его органической части — АПУ.
С о д е р ж а н и е АПУ. Идеологическая направленность, партийность,
рекомендательный характер указателей к каталогам советских библиотек
заключается в отборе, формулировках предметных рубрик, правильно
отражающих марксистско-ленинскую идеологию, политику КПСС;
преимущественном внимании к достижениям СССР и социалистических стран; в
четком разграничении литературы стран социализма и капитализма. Научность
и полнота АПУ обеспечиваются его универсальностью, соответствием
современному уровню развития науки и техники, равномерным соотношением
словников ПР для различных отраслей знания.
Т е р м и н о л о г и я АПУ. Четкость и краткость языка ПР,
применение принятой в отечественной науке терминологии являются
обязательным условием создания полноценного словника АПУ.
Ф о р м а АПУ. Для карточной формы указателя целесообразны ПР двух
ступеней деления (заголовок и подзаголовок). Подзаголовки сложных
(гнездовых) ПР АПУ должны направлять читателя к логически обобщенным
подразделениям и индексам С К и не указывать при этом частных детальных
подзаголовков и индексов, собранных в каталоге вместе и подчиненных одному
объединяющему индексу.
Эффективность АПУ зависит от многих причин и прежде всего от
выполнения тех требований, которые к нему предъявляются. Однако практика
составления АПУ к СК показывает,. что его эффективность зависит и от ряда
других факторов, в первую очередь от структуры системы классификации,
согласно которой построен СК. Так, построение по таблицам ББК ряда
общественных и гуманитарных отделов по идеологическому, социальному и
территориальному признакам неизбежно усложняет составление АПУ и его
восприятие, вызывает необходимость отражения одного предмета посредством
нескольких ПР или справочных карточек, лишь разъясняющих методику
отражения литературы о предмете в СК и не указывающих индексов.
Отсутствие в структуре СК места для так называемых комплексных тем и
проблем, неодинаковая детализация в разных отделах СК, недоработки в
терминологии ББК также вызывают трудности в составлении словника АПУ. Не
менее важным фактором является индексация. Сложность и неоднозначность
принятых обозначений, отсутствие унификации и типизации индексов усложняют
восприятие адреса, данного в ПР АПУ.
Методический уровень и оформление СК — другой фактор, влияющий на
эффективность АПУ. Отсутствие четкого размежевания литературы между
отделами вызывает трудности при составлении АПУ и его использовании
читателями. Необходима обязательная координация АПУ и справочного аппарата
СК, устанавливающего связи и размежевания системой своего внешнего и
внутреннего оформления. Цель такой координации — освободить указатель от
излишних уточнений и дополнений в формулировках ПР, упростить путь поиска.
Следует также обратить внимание на качество систематизации
литературы. Составление ПР для АПУ должно быть обязательным этапом в
процессе систематизации каждого произведения печати. Это будет
способствовать постоянному наполнению словника АПУ новыми терминами и
понятиями, сделает его содержание соответствующим содержанию СК. Качество
АПУ, а следовательно и его эффективность, зависят и от уровня
профессиональной подготовки систематизатора.
Наблюдение за использованием АПУ показывает, что его эффективность в
очень большой степени зависит и от качества обслуживания читателей
библиотекарями-консультантами. Определенными знаниями правил использования
каталогов вообще и СК в частности должны обладать и читатели. Умение
сформулировать свой запрос, определить искомый предмет и аспект его
рассмотрения — условие успешного использования АПУ.
1.4. СТРУКТУРА УКАЗАТЕЛЯ
АПУ к СК представляет собой алфавитный перечень ПР, отражающих
наименования различных предметов: отраслей знания, научных дисциплин,
явлений, процессов, событий, личных имен, наименований коллективов,
региональных понятий и др. В АПУ целесообразно вести строгий, формальный
алфавит ПР, что значительно упрощает его использование.
Основной структурной единицей указателя является предметная рубрика —
краткая словесная формулировка, отражающая предмет (тему произведения
печати), и индекс соответствующей рубрики СК. На карточке АПУ
проставляется точный детальный индекс, независимо от того, выделен он в СК
на отдельном разделителе или нет. Такая методика (не всегда применимая в
небольших библиотеках) дает возможность не вносить изменения в АПУ по мере
роста СК и детализации его рубрик.
Точный детальный индекс целесообразен и в том случае, когда правила
расстановки карточек в пределах отдельных рубрик СК предусматривают
строгий алфавит авторов и названий произведений печати, а не расстановку
по индексам или в обратнохронологическом порядке. Такая методика, как
показывает практика работы, не вызывает трудностей при розыске литературы,
но ее описание должно быть включено в Памятку об АПУ.
Заголовок предметной рубрики — наименование предмета произведения
печати, выраженное одним или несколькими словами. Подзаголовки
(подрубрики) ПР указывают аспект рассмотрения предмета. В АПУ включаются
справочные карточки, не дающие конкретного индекса, но раскрывающие
методику систематизации, путь поиска литературы в СК. Кроме справочных
карточек, в указатель включаются также ссылочные карточки, связывающие
семантически близкие, но лексически различные понятия. Справочные и
ссылочные карточки включаются в единый алфавит.
1.5. СОДЕРЖАНИЕ УКАЗАТЕЛЯ.
КАТЕГОРИАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПОНЯТИЙ
Основным источником наполнения словника АПУ является тематическое Наличие в библиотеке специальных тематических картотек,
самостоятельных каталогов на карты, ноты и другие виды изданий влияет на
объем и состав словника АПУ. Различными будут словники АПУ к генеральному
систематическому каталогу, собирающему литературу за многие десятилетия, и
читательскому систематическому каталогу, ограниченному в хронологическом
отношении.
Словарный состав АПУ определяется содержанием отражаемого фонда.
Однако один и тот же фонд может отражаться с различной степенью
детализации в зависимости от подхода к раскрытию содержания произведений
печати. В условиях универсальной библиотеки с крупными фондами раскрытие
содержания фондов в СК и АПУ может быть направлено только на отражение
основного содержания книги. Раскрытие отдельных частей и глав книги в
рубриках СК и АПУ к СК возможно, как правило, только в специальных
библиотеках.
В методике предметизации для АПУ сталкиваются две тенденции. С одной
стороны, предметизация не ограничивается, как систематизация, рамками
установленной детализации таблиц. В рубриках АПУ отражаются понятия более
узкого содержания, чем в классификационных индексах. С другой стороны, не
всякий предмет, представляющий основное содержание произведения печати,
должен быть отражен в рубриках АПУ. Имеются определенные границы, за
пределами которых, согласно принятой методике, необходимо подведение
узкого предмета под более широкий. Например, понятие
Новокировский
проспект, город Москва
заменяется понятием
Москва
;
Сальто назад
прогнувшись
—
Снаряды гимнастические — упражнения на них
;
Гуппи
—
Аквариумные рыбы
. Указатель универсальной тематики в крупной библиотеке,
если его наполнить только адекватными ПР, неизбежно становится
неуправляемым. Положительное качество АПУ — его полнота — перейдет границу
целесообразности и в конечном итоге затруднит поиск нужной литературы.
Исключением из данной методики является отражение актуальной тематики.
Так, в указатель должна быть включена рубрика
БАМ
наряду с обобщающей ПР
Железные дороги
. Однако, если по условиям отбора литературы в СК
отражаются те или иные неактуальные темы, они также получают отражение в
АПУ. Например, на книгу В. Н. Басилова
Среднеазиатское шаманство
(М.:
Наука, 1973) в АПУ вводится рубрика:
Шаманизм
этнография Т597.817
Методика предметизации, как уже отмечалось, связана с методикой
систематизации, и поэтому в некоторых случаях предметизация для АПУ может
быть обобщенной. Так, по правилам систематизации произведения печати,
посвященные трем и более предметам, относятся к обобщающей рубрике.
Соответственно составляется и рубрика АПУ. Например, ПР на книгу о
возделывании пшеницы, кукурузы, риса и овса будет иметь один
классификационный индекс:
Зерновые культуры П212
На каждую сельскохозяйственную культуру рубрика в этом случае не
оформляется.
Необходим постоянный контроль за тематикой вводимых в АПУ понятий,
анализ и соотнесение их с системой уже имеющихся ПР. Применение
категориального анализа для АПУ позволяет определить комплекс предметных
рубрик и связи, с которыми входит в указатель каждая конкретная рубрика,
зафиксировать эти связи, обнаружить пропуски в данном комплексе ПР,
установить единую структуру подразделений ПР, входящих в данный комплекс.
Категориальный анализ способствует совершенствованию методики
предметизации, унификации построения рубрик, охватывающих понятия одной
категории, повышению поисковых возможностей АПУ. Категориальный анализ
служит также основой для четкого ведения и планомерного редактирования
АПУ.
Последовательное применение категориального анализа предполагает
анализ понятий, вышедших в заголовки ПР, выделение признаков, определение
по признакам существенных связей понятий и отнесение их к соответствующей
категории вне зависимости от рассмотрения их в той или иной отрасли
знания. Границы отдельных категорий могут быть расширены или сужены в
зависимости от рассматриваемого предмета и цели проведения категориального
анализа.
Изучение массива ПР на основании категориального анализа позволяет
разбить его на ряд широких предметных групп:
Объекты неживой природы
Объекты живой природы
Материалы, вещества, сырье, изделия
Устройства, оборудование. Здания и сооружения
Явления (процессы). Операции
Условия, отношения, связи между предметами
Свойства, качества, признаки предметов
Пространственные и временные понятия
Региональные понятия
Национальные, этнические, языковые понятия
Персоналии
Коллективы
Группы населения
Отрасли знания. Отдельные теории. Методы исследования.
Комплексные темы и проблемы
В пределах каждой предметной группы по смысловой нагрузке рубрик
производится их дальнейшее разукрупнение. Так, в группе
Явления
(процессы). Операции
можно выделить подгруппы:
Явления (процессы) в живой природе
Явления (процессы) в неживой природе
Явления (процессы) в социальной жизни
Процессы, действия, операции в производственной и непроизводственной
сферах (процессы производственной работы, организации, контроль,
лечение, преподавание, торговые операции и т. п.)
В группе
Региональные понятия
выделяются подгруппы:
Отдельные государства
Административные территории (различного уровня) отдельных стран
Города и населенные пункты
Неадминистративные территории
Физико-географические, археологические, геологические и исторические
объекты и т. п.
Анализ подзаголовков ПР позволяет определить принципы. их отбора и
разработать списки типизированных подзаголовков в пределах широких и узких
тематических групп. Так, например, для географических объектов может быть
определена система типовых подзаголовков страноведческого характера:
-археология
-геолого-географическая характеристика
-государство и право
-искусство
-история
-коммунистическая партия
-культурное строительство
-народное образование
-народонаселение
-охрана природы
-печать
и др.
Категориальный анализ предполагает сравнение аспектов двух различных
групп понятий (например, региональных и этнических), выявление общего и
частного в них, помогает сформулировать предметные рубрики, установить
связи между близкими тематическими понятиями, входящими как в одну, так и
в несколько различных групп (например, возрастные группы, социальные
группы и др.). Категориальный анализ, наконец, позволяет вскрыть
методические и индексационные недостатки таблиц классификации, нарушения
правил общей методики систематизации.
Универсальность указателя требует большого числа выделенных
предметных категорий. Трудности их формирования чрезвычайно велики,
особенно в области общественно-политической тематики. Поэтому следует
определить для себя границы категоризации и не подключать ту или иную
рубрику к
чужой
для нее категории. Кроме того, не все ПР, отражающие
отдельные категории предметов, могут носить оригинальный характер,
специфический только для данной категории. Однако сам факт выделения
группы понятий в самостоятельную категорию и разработка методики ее
отражения в АПУ, несомненно, являются интересными для работника,
составляющего или редактирующего указатель.
1.6. ОТБОР ЗАГОЛОВКОВ И ПОДЗАГОЛОВКОВ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК
Если в таблицах классификации, по которым построен СК, можно
определить систему первичных и вторичных признаков, систему основных
делений при построении отраслевого отдела, то установить право
преимущественного показа понятий в предметном комплексе (каким является
АПУ) невозможно. Анализ словарного состава указателя показывает, что в
качестве заголовков ПР отражаются на одном уровне все виды понятий
(объекты, методы, исследования, структура, свойства, процессы, явления,
отношения, территории и пр.) независимо от того, являются ли они
первичными или вторичными в структуре каждого отраслевого раздела
каталога. Методика отражения в указателе отдельных категорий предметов
различна и зависит от значимости предмета; системы классификационных
отношений объекта и его признаков; степени распространения, применения,
влияния предмета.
Первый фактор определяет методику отбора заголовков ПР, второй и
третий факторы — методику отбора подзаголовков.
Отбор заголовков ПР осуществляется с учетом политической
направленности, объективной целесообразности. Так, представляется
правомерным с большей полнотой и детализацией включать в АПУ сведения об
СССР. Например, в АПУ для СССР отражаются административно-территориальные
деления 1-го и 2-го порядков (т. е. наряду с союзными республиками
включаются автономные республики и области, края, округа, области, районы
республиканского подчинения), а для зарубежных стран — только деления 1-го
порядка (земли, провинции, штаты, кантоны, области и т. П.). Такой отбор
объясняется стремлением выдержать принцип, присущий каталогам и указателям
советских библиотек, преимущественного отражения отечественных объектов по
сравнению с зарубежными; наличием большого количества литературы по
отдельным территориальным объектам СССР; большим читательским спросом на
литературу об отдельных регионах СССР.
Степень значимости предмета, его актуальность и, соответственно,
целесообразность отражения в качестве заголовка ПР прослеживается при
анализе любой предметной категории. Так, из той же предметной категории
Региональные понятия
включаются в указатель наименования ряда
неадминистративных объектов городов СССР (
Красная площадь
,
Кремль
,
Смольный
). В большинстве случаев неадминистративные объекты городов в
АПУ могут и не отражаться, так как трудно представить себе запрос,
сформулированный без наименования города.
В категории
Объекты живой природы
можно отказаться от отражения
отдельных биологических видов животных, например,
европейская норка
или
отдельных пород животных, например,
спаниели
, заменив их более емкими по
содержанию ПР: норки, охотничьи собаки.
В предметной категории
Коллективы (учреждения и организации)
необходимо отказаться от включения в АПУ собственных наименований
учреждений и организаций из-за их многочисленности и трудностей в
определении наименований зарубежных коллективов. Однако данное правило не
распространяется на организации и учреждения, имеющие особое политическое,
научное, общественное значение: ВЦСПС, ТАСС СЭВ, ООН.
Отбор подзаголовков ПР осуществляется с учетом рассматриваемых ниже
методических приемов.
1. В АПУ не включаются подзаголовки, индексационно подчиненные
заголовку соответствующей ПР. Поскольку структура систематического
каталога отражает связи от общего к частному, индекс, указанный в
заголовке ПР, объединяет различные характеристики или аспекты рассмотрения
предмета. Поиск осуществляется непосредственно в каталоге. Например, ПР
с
общими типовыми делениями (ОТД):
Химия Г
библиографические пособия Г.я1
история Г.г
методология Г.в
организация научно-исследовательской работы Г.е(...)
учебники и учебные пособия Г.я7
должна быть представлена одной основной рубрикой:
Химия Г
ПР со специальными типовыми делениями (СТД):
Гепатиты Р413.510.11
диагностика Р413.510.11-4
клиника и течение Р413.510.11-3
терапия Р413.510.11-5
представляется в АПУ:
Гепатиты Р413.510.11
2. АПУ не выполняет функции тематической картотеки художественной
литературы. Поэтому изображение предмета в художественной литературе и в
искусстве ПР АПУ не отражается (исходя из потребностей библиотеки, могут
быть составлены соответствующие тематические картотеки). Не отражается в
АПУ и тематика научно-популярной литературы и научнопознавательной
литературы для детей младшего возраста. Перечисленные аспекты рассмотрения
предмета могут быть включены в АПУ к СК только в специальной библиотеке.
3. Не отражается подзаголовками региональный аспект в ПР по тематике
разделов СК, не детализируемых по территориальному признаку. В АПУ такие
темы вводятся соответствующими ПР без указания на региональный аспект.
4. Из нескольких аспектов рассмотрения предмета, отражающих принятую
в практике библиотеки методику многократного отражения (повторного
отражения) произведений печати в нескольких разделах СК, в АПУ включается
только один — тот,. который выбран в библиотеке для первого (полочного,
расстановочного) индекса.
Например, на книгу
Участие К. Е. Ворошилова в гражданской войне
оформляется несколько индексов, но в АПУ вводится только одна ПР:
Ворошилов К. Е. (1881 — 1969)
деятель КПСС Ф61(2)8
5. Частные аспекты по мере возможности обобщаются, однако, сокращение
подзаголовков не должно приводить к потере информации. Так, тема
Зерновые
культуры
может быть представлена ПР со следующими аспектами рассмотрения:
Зерновые культуры
защита от болезней П491.120.7
защита от вредителей П491.120.6
защита от вредных метеорологических факторов П491.120.8
и может быть.заменена другой ПР, более рациональной:
Зерновые культуры
защитные мероприятия П491.12...
6. Наиболее важные, типичные аспекты рассмотрения, характерные для
некоторых категорий предметов, должны быть зафиксированы в списках
унифицированных подзаголовков. В этих случаях все другие аспекты
рассмотрения отражаются в АПУ самостоятельными ПР. Примеры списков
унифицированных подзаголовков приводятся во втором разделе пособия.
7. Во многих случаях целесообразно отказаться от гнездовых рубрик и
составить справочную карточку или карточки с общей ссылкой справочного
характера. Это вызвано наличием в СК большого числа типовых рубрик.
Понятия, раскрывающиеся в таблицах ОТД, СТД, в планах расположения,
целесообразно, как правило, отражать в АПУ справочными карточками,
например:
Стандартизация в отдельных отраслях ...ц
Классовая борьба — история Т3(...)2/7...4
Многоточие показывает возможность
детализации индексов, в пределах
которых повторяется данная тема
Аналогичным образом можно отражать наименования предметов, применение
которых широко распространено на практике, например:
Экскаваторы — применение в отдельных отраслях
и процессах
См. наименование отрасли, процесса
Электрические приводы отдельных машин и механизмов
См. наименование машины, механизма
Отбор понятий и аспектов их рассмотрения сокращает объем АПУ,
улучшает его обозримость, унифицирует терминологию.
1.7. ЯЗЫК УКАЗАТЕЛЯ.
ФОРМУЛИРОВКИ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК
Язык предметных рубрик — условный формализованный язык, использующий
слова естественного языка. Правильный их выбор определяет полноценность
словарного состава указателя.
Наиболее важным требованием, предъявляемым к языку ПР, является
соответствие формулировок терминологии, общепринятой в советской науке.
Другим, не менее важным требованием, является использование
современной отечественной научно-технической терминологии в целях
краткого, точного и единообразного отражения содержания предмета. Работа в
этом направлении должна сводиться к постоянной проверке терминов, введению
обязательных отсылок от одного синонима к другому, изъятию из указателя
устаревших, редкоупотребительных терминов. В процессе этой работы
необходимо использовать энциклопедий, словари, справочники,
терминологические стандарты, выпуски таблиц ББК и АПУ к ним, в сложных
случаях следует консультироваться со специалистами.
1.7.1. ГРАММАТИЧЕСКИЙ СОСТАВ ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКИ
ПР АПУ может состоять из одного или нескольких слов, например:
Металловедение К2
Корневой рак растений П478.169
Для АПУ универсальной тематики характерны описательные формулировки,
обеспечивающие соответствие объема предметного понятия содержанию рубрик
СК. Необходимые уточнения вводятся в заголовок ПР, например:
Стенография — методика преподавания
общеобразовательная школа Ч426.99
Формулировки заголовка и подзаголовков ПР должны быть построены
единообразно, особенно для однотипных понятий. Совпадение формулировок
заголовков отдельных ПР не допускается.
В качестве заголовков и подзаголовков ПР употребляются
существительные, прилагательные и
...Поділитися у соцмережах
